POLÍTICA DE PRIVACIDAD (versión actualizada el 27 de abril de 2023)
ERM (Espeleo Rescate México) es una asociación civil sin fines de lucro cuya misión es rescatar personas perdidas o lesionadas o el cuerpo sin vida de víctimas de accidentes en cavernas mediante capacitación y realización de operativos a partir de un registro confidencial (denominado el “Registro de Socorristas”) de identificadores únicos individuales. ERM no administra rescates por ocasión de terremotos, derrumbes en minas o accidentes acuáticos, subacuáticos y en barrancos, aunque la asociación o sus miembros pueden apoyar a los grupos especializados. ERM no tiene grupos subsidiarios o afiliados.
La presente Política de Privacidad describe los datos personales de los miembros activos, inactivos y voluntarios de ERM, así como de las autoridades locales y su proceso, es decir, cómo los colectamos, organizamos, estructuramos, almacenamos, utilizamos y clasificamos, con el fin de organizar las operaciones de búsqueda y rescate de la Coordinación Operativa.
Las referencias a datos, información personal o simplemente información corresponden todas a datos personales. El término “datos personales” comprende la información relativa a una persona viva o fallecida que es, o puede ser, razonablemente identificada a partir de la información, ya sea por separado o en combinación con otra información.
¿Qué datos personales colectamos? ERM cuenta con un catastro de miembros activos e inactivos en el que constan tu(s) nombre(s) y apellido(s), apodo si tienes, correo electrónico, número de teléfono, tipo de sangre, si tienes alergias, contacto a quien llamar en caso de urgencia, cursos que has tomado, antigüedad en ERM, etc. Los miembros activos cuentan con credencial con número de Registro que los identifica como Elemento Activo y el Área a la que pertenecen. ERM sólo se responsabiliza por las decisiones tomadas por los miembros activos, por lo que los miembros inactivos y los voluntarios deben sujetarse a sus determinaciones. En un catastro aparte se tienen datos de las autoridades locales. En el caso de un simulacro o un rescate, y participas como voluntario, necesitarás registrarte y pasarás a formar parte de nuestros registros. En el caso de un simulacro o rescate, además se te solicitará el medio de transporte que utilizas, con quién(es) vienes y eventualmente la marca, modelo, placas y color del vehículo particular.
¿Cómo utilizamos los datos personales? La información que proporciones será tratada de forma confidencial por la mesa directiva de ERM, bajo la responsabilidad directa de la Coordinación Operativa de ERM, quien será la única que podrá modificar el Registro de Socorristas de la Base de Datos con fines de conocer la disponibilidad de los recursos humanos y materiales de que dispone la asociación. La Presidencia y la Secretaría de ERM tendrán acceso al Registro de Socorristas de la Base de Datos, sin poder modificarla y sólo podrán comunicarla a pedido de instancias o autoridades debidamente acreditadas y calificadas o por orden judicial. La Coordinación Operativa podrá contar con el auxilio de una persona de la mesa directiva que la apoyará en la carga y actualización de datos de los recursos humanos y materiales de que dispone ERM, pero cuya aceptación final de dichas modificaciones es una función exclusiva de la Coordinación Operativa. La inclusión en el Registro de Socorristas de la Base de Datos no está sujeta a ser miembro activo de la asociación.
¿Cómo, cuáles y a quién compartimos tus datos personales? Algunos de los datos personales, principalmente nombre, residencia y correo electrónico y algunos eventualmente autorizados por la Presidencia, pueden ser comunicados a la Tesorería y a la Coordinación de Capacitación para recordarles las cuotas de membresía e invitarlos a encuentros, reuniones, seminarios en línea, simulacros y cursos de capacitación técnica o médica.
¿Puedo saber qué datos personales míos tiene ERM y puedo solicitar se modifiquen? Sí, la Coordinación Operativa puede enviarte una copia de tus datos personales únicamente, con la finalidad de que los verifiques. También puedes solicitar que se modifiquen datos como el correo electrónico, domicilio, estado civil, contacto, número de teléfono y otros. Debido a la naturaleza de ERM, la Coordinación Operativa conservará tus datos personales por tiempo indefinido en forma electrónica. Sin embargo, en cualquier momento puedes solicitar que los mismos sean removidos de nuestra base de datos.
Contactos. Debes indicar mínimo dos contactos para estar seguros de que te podremos localizar. Los contactaremos en caso de que no podamos localizarte por correo o teléfono o tengamos que darle alguna noticia de tu parte.
Menores de edad. Los menores de edad no pueden participar activamente de los rescates. Sin embargo, con el consentimiento escrito de sus responsables, colectaremos sus datos personales cuando se encuentren en cualquiera de nuestros eventos, sean conferencias, demostraciones, etc., o bien apoyen en las actividades de un simulacro o rescate, sin entrar a las cavidades y solamente en el campamento, colaborando en la elaboración y distribución de alimentos, limpieza, etc.
En el caso de los informes, publicaciones, proyectos, subvenciones y patentes se utilizarán los nombres completos de los miembros involucrados con fines de identificación. En las publicaciones en los medios sociales los socorristas se podrán mencionar por su(s) nombre(s) y la inicial de su(s) apellido(s) o alternativamente por el sobrenombre con que sean conocidos.
La Política de Privacidad se aplica al portal electrónico espeleorescatemexico.org, el muro de FaceBook, el canal de YouTube y las listas de correo propiedad de y operados por ERM (referidos como “ERM”, “nosotros” y “nuestro”).
Dudas. Si tienes dudas sobre la política de privacidad de Espeleo Rescate México, nos puedes escribir a info@espeleorescatemexico.org.
